商务翻译涵盖范围很广，它包括所有在商务场合下从事的翻译活动，涉及技术引进、对外贸易、招商引资、对外劳务承包、合同、国际合同、国际金融、涉外保险、国际旅游、海外投资、国际运输等等。根据商务交际活动的不同功能，商务文本可分为商务信函、备忘录、会议纪要、广告、报告、通知、说明书、协议或合同、以及各种相关单据与表格。
一、 精确
商务文件，无论是信函，还是合同，都是双方建立交易关系的重要凭证，在一定意义上，具有法律文本的作用。一字之差，轻则造成重大的财产损失，重则导致双方交易关系破裂，以至于对簿公堂。所以在翻译的过程中，体现原文本的目的，将这一目的准确无误地传达给译文读者，即商务合作的对方，显得极为重要。为了达到这一目的，翻译时不仅要仔细阅读原文本，而且还要了解涉及原文本产生的条件，即交易的过程、目的、基本环节，然后再字斟句酌，把原文本的重要信息完整准确地表达出来，避免误读、误译和译文表述得含糊其辞或模棱两可，从而产生歧义，引起交际双方的误解或曲解。
二、 简洁
在当今竞争激烈的商务活动中，时间就是金钱，简洁高效的交流已经成为人际交往的主旋律。商务活动的合作者往往面临两难选择，既要抓住商机，又面临竞争对手的多重夹击，要求必须提高办事效率，这也势必会对商务文件提出简洁精练的要求。在商务活动中，除了商业广告要诉诸情感以情动人之外，商务文本则强调以理服人，不突出文采，不追求华丽的辞藻与虚饰，相反，华而不实的语言不仅浪费时间与精力，而且言多必失，反而造成对方的理解困惑、怀疑或失误，因此原则上商务文本的翻译应该突出目的性，力图语言精练、朴实、客观，文体正规，用词规范。
三、 清晰
精确强调信息的准确，简洁突出信息表达的效率，而清晰则关注表达的得体，即“最佳的词语放在最佳的位置"，不会产生歧义。语言是一柄双刃剑，所谓“一言以成事，一言以贲事"，表达上的含混会造成严重的后果。在商务翻译中，必须强调清晰，不模棱两可，避免被对方误解或给对方留下可乘之机。为此，采用的语言一定要经得起推敲，甚至应该比较直白或质朴。
四、 灵活
与对于其他翻译工作者的要求一样，商务译者不仅要具有扎实的语言基本功，而且需要广博的专业知识，以及正确而又灵活的翻译思路和翻译策略、翻译方法，换言之，要讲究翻译的灵活性。就语言问题而言，可以从翻译的不同单位进行观察、探讨；就文化问题而言，则可以从内涵和意象进行分析、思考。无论从哪个角度切入，翻译时运用“具体情况具体分析”这一活的原则和灵活采用不同的翻译对策，是译者要时时遵循的。需要指出的是，灵活性原则的前提仍然是准确。一位合格的翻译，必然会自始至终把准确摆在第一位。
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