意大利商务签证材料需准备哪些及哪些需翻译?

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随着与国外经贸往来的日益加深,中国已经成为意大利海洋进出口贸易的最大合作伙伴之一,越来越多的中国投资者、公司企业工作人员需要出国考察投资环境或开展业务。员工进入意大利时需持商务签证。那么,申请意大利商务签证应该准备哪些申请材料呢?又有哪些资料需要翻译呢?

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出国签证材料翻译涉及相关机构部门有:各国大使馆、公证处。民政部、人力资源和劳动社会保障部、留学服务中心和出入境管理中心等。

申请意大利商务签证需准备的资料

类型 要求
护照 护照有效期在6个月以上的因私护照原件
持换发护照者,请提供所有旧护照原件
照片 近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照2张
照片尺寸35mm*45mm(护照照片大小)
两眼之间的间距不少于8mm ,并且头像占整个照片的比例在2/3左右
请在照片背面用铅笔写上自己的姓名
签证申请表 签证个人资料表须用英文完整填写
身份证 请用A4纸复印身份证正反两面
营业执照 申请人所在单位,请提供营业执照副本的原件和复印件及英文翻译件
营业执照副本上需有年检记录,并在复印件上加盖单位公章
单位派遣信查看派遣信模版 派遣信需以申请人所在单位正规抬头纸打印,加盖单位公章,由负责人签名(并写明负责人职务)
派遣信中需体现申请人所在单位的中英文名称、地址、电话、传真、E-Mail。
派遣信应包含:申请人姓名、性别、出生日期、护照号码、年收入,邀请公司、访问目的、出发日期、停留时间等,并注明担保申请人按期回国
同一单位的多位申请人需以名单形式打印在同一份派遣信上
如无法提供完整准确的派遣信,请准备单位空白抬头纸4张,并加盖单位公章
派遣信需以英文打印的翻译件(部分国家特殊要求除外),且需提供原件至使馆,使馆不予退还
资金证明 信用卡三个月对帐单或旅行支票原件及英文翻译件,在申根逗留每天至少50欧元
工资单 、存折原件及英文翻译件
其他必备资料 意大利或申根国期间全程酒店订单
往返机票订单
3万欧元的欧洲医疗保险,包括紧急住院和回国的费用(必须购买申根国家指定的险种)
意大利邀请方提供的资料 意大利邀请函原件及复印件,邀请人必须在意大利营业执照上
意大利邀请信签发人的护照或身份证复印件
意大利邀请单位6个月内的营业执照复印件
其他材料 申请人所在单位宣传彩页
申请人所在单位与意大利邀请公司的贸易关系证明及英文翻译件,如已签有的合同、资金证明的原件及复印件
注: 所有中文文件的证明材料必须附有意大利语或及英文翻译件,并加盖翻译专用章方可有效,个人翻译之后不能生效

注意事项:

1.邀请函、日程安排、CCIAA、邀请人身份证、费用证明各复印1份并订在一起;

2.CCIAA即Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di UDINE;

3.如使馆通知补材料,必须在三天之内补到使馆,否则拒签;

4.送签时,请将签证事项表、任务批件、邀请函、行程的复印件和团组资料表、出访人员情况表一套订在一起交签证室留存。

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